Regelbetreuung nach DGUV Vorschrift 2
Rechtssichere Arbeitssicherheit für Unternehmen
Die Regelbetreuung ist das Standard-Betreuungsmodell der betrieblichen Arbeitssicherheit nach DGUV Vorschrift 2. Sie stellt sicher, dass Unternehmen kontinuierlich, systematisch und präventiv durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) und einen Betriebsarzt betreut werden. Ziel der Regelbetreuung ist die rechtskonforme Erfüllung aller Pflichten aus dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) sowie den einschlägigen DGUV-Vorschriften und -Regeln.
Für welche Unternehmen ist die Regelbetreuung verpflichtend?
Grundsätzlich gilt: Regelbetreuung ist verpflichtend, sofern ein Unternehmen nicht ausdrücklich das alternative Betreuungsmodell (Unternehmermodell) anwendet oder anwenden darf.
Praxisübersicht:
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1–10/20 Beschäftigte: Regelbetreuung möglich, häufig freiwillig
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Bis 50 Beschäftigte: Pflicht, wenn kein Unternehmermodell genutzt wird
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Über 50 Beschäftigte: Regelbetreuung immer verpflichtend
Damit ist die Regelbetreuung für einen Großteil der Unternehmen das rechtssicherste und dauerhaft empfohlene Betreuungsmodell.
Aufbau der Regelbetreuung
Die Regelbetreuung besteht immer aus zwei klar getrennten Bausteinen:
Grundbetreuung (verpflichtend)
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jährlich wiederkehrend
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zeitlich fest berechnet
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unabhängig von konkreten Ereignissen oder Projekten
Betriebsspezifische Betreuung (anlassbezogen)
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zusätzlich zur Grundbetreuung
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nicht pauschal
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abhängig von Gefährdungen, Projekten oder besonderen Ereignissen
Grundbetreuung – Inhalte und Berechnung
Die Grundbetreuung deckt alle regelmäßig erforderlichen Aufgaben der Arbeitssicherheit ab, u. a.:
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Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung
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Beratung zu Arbeitsmitteln, Arbeitsverfahren und Gefahrstoffen
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Unterstützung bei Unterweisungen
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Teilnahme an ASA-Sitzungen
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Beratung zur Organisation des Arbeitsschutzes
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Zusammenarbeit mit Führungskräften
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Unterstützung bei Dokumentation und Nachweisen
Berechnung der Einsatzzeit (zentraler Punkt)
Die jährliche Mindestbetreuungszeit der Regelbetreuung berechnet sich nach folgender Formel:
Anzahl der Beschäftigten × Betreuungsfaktor
Der Betreuungsfaktor richtet sich nach der Gefährdungsgruppe des Unternehmens gemäß DGUV Vorschrift 2 (Zuordnung über die WZ-Klassifikation).
| Gefährdungsgruppe | Beispielbranchen | Faktor (Std./MA/Jahr) |
|---|---|---|
| Gruppe I | Büro, Verwaltung | 0,5 |
| Gruppe II | Handwerk, Logistik | 1,5 |
| Gruppe III | Bau, Industrie | 2,5 |
Aufteilung zwischen Sifa und Betriebsarzt
Die Gesamtzeit der Grundbetreuung wird wie folgt aufgeteilt:
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mindestens 20 % Betriebsarzt
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maximal 80 % Fachkraft für Arbeitssicherheit
Die konkrete Aufteilung ist betrieblich abstimmbar, jedoch verpflichtend zu dokumentieren.
Betriebsspezifische Betreuung – wann sie erforderlich ist
Die betriebsspezifische Betreuung ergänzt die Grundbetreuung immer dann, wenn besondere Anlässe oder erhöhte Gefährdungen vorliegen, z. B.:
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Neubau- oder Umbaumaßnahmen
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Einführung neuer Maschinen oder Arbeitsverfahren
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erhöhte Unfallzahlen oder schwere Arbeitsunfälle
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Gefahrstoff- oder Lärmthemen
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psychische Belastungen
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Mutterschutz- oder Jugendarbeitsschutzfälle
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behördliche Auflagen
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neue Arbeitszeit- oder Organisationsmodelle
Wichtig:
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❌ nicht pauschal planbar
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❌ ersetzt niemals die Grundbetreuung
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✔️ immer zusätzlich und bedarfsgesteuert
Dokumentationspflichten in der Regelbetreuung
Eine vollständige Dokumentation ist wesentlicher Bestandteil der Regelbetreuung. Dazu gehören u. a.:
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Bestellurkunden für Sifa und Betriebsarzt
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Ermittlung der Gefährdungsgruppe
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Tätigkeits- und Jahresberichte
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ASA-Protokolle
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Beratungs- und Begehungsnachweise
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Fortschreibung der Gefährdungsbeurteilung
Fehlende oder fehlerhafte Dokumentation stellt ein Haftungs- und Bußgeldrisiko dar.
Regelbetreuung vs. alternative Betreuung (Unternehmermodell)
| Regelbetreuung | Alternative Betreuung |
|---|---|
| Standardmodell | Sondermodell |
| Regelmäßige Betreuung durch Sifa & Betriebsarzt | Unternehmer übernimmt Teile selbst |
| Feste, berechnete Einsatzzeiten | Keine festen Zeiten |
| Für alle Betriebsgrößen möglich | Nur bis max. 50 Beschäftigte |
| Höchste Rechtssicherheit | Höhere Eigenverantwortung |
Viele Unternehmen entscheiden sich bewusst für die Regelbetreuung, sobald:
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Risiken steigen
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Behörden intensiver prüfen
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interne Ressourcen fehlen
Typische Fehler bei der Regelbetreuung
In der Praxis treten häufig folgende Fehler auf:
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falsche Gefährdungsgruppe angesetzt
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zu geringe Einsatzzeiten
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unvollständige oder fehlende Dokumentation
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Vermischung von Grund- und betriebsspezifischer Betreuung
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fehlende ASA-Sitzungen trotz Pflicht
Kurz-Zusammenfassung
Die Regelbetreuung nach DGUV Vorschrift 2 ist das zentrale Modell zur rechtssicheren Organisation der betrieblichen Arbeitssicherheit. Sie kombiniert eine verbindliche Grundbetreuung mit festgelegten Einsatzzeiten und eine zusätzliche betriebsspezifische Betreuung bei besonderen Anlässen. Die Einsatzzeiten richten sich nach der Gefährdungsgruppe und der Anzahl der Beschäftigten und müssen vollständig dokumentiert werden.
