Vorbereitung auf eine Betriebsbesichtigung durch Bezirksregierung oder Berufsgenossenschaft

Viele Unternehmen erhalten derzeit Schreiben der Bezirksregierung oder der Berufsgenossenschaft, in denen eine Betriebsbesichtigung angekündigt wird. Häufig besteht zu diesem Zeitpunkt noch keine oder nur eine unvollständige Arbeitsschutzorganisation. Die Folge sind Unsicherheit, Zeitdruck und die Sorge vor einer umfangreichen Mängelliste.

Ullertec GmbH unterstützt Unternehmen dabei, sich präventiv, strukturiert und fachkundig auf eine anstehende Betriebsbesichtigung vorzubereiten und die gesetzlichen Verpflichtungen im Arbeitsschutz systematisch umzusetzen.

Eine angekündigte Betriebsbesichtigung ist kein Anlass für hektische Einzelmaßnahmen. Sie ist vielmehr ein klarer Hinweis, dass der Arbeitsschutz strukturiert aufgebaut und nachvollziehbar dargestellt werden muss.

Ziel ist eine Arbeitsschutzorganisation, die:

• den Anforderungen aus ArbSchG, ASiG und den DGUV Vorschriften entspricht

• schlüssig dokumentiert ist

• im Gespräch mit Aufsichtspersonen sachlich erläutert werden kann

Eine tragfähige Grundstruktur reduziert erfahrungsgemäß den Umfang festgestellter Mängel deutlich.

Ullertec unterstützt Unternehmen kurzfristig und praxisnah beim Aufbau oder der Stabilisierung des Arbeitsschutzes – angepasst an Branche, Betriebsgröße und Gefährdungslage.

Typische Leistungen im Rahmen der Vorbereitung:

• Analyse des aktuellen Ist-Zustands im Arbeitsschutz

• Erstellung oder Überarbeitung von Gefährdungsbeurteilungen

• Ableitung geeigneter Maßnahmen inklusive Priorisierung

• Unterstützung bei Betriebsanweisungen und Unterweisungen

• Strukturierung der erforderlichen Dokumentation und Nachweise

• Vorbereitung auf typische Fragestellungen im Rahmen der Betriebsbesichtigung

• Fachliche Begleitung vor, während oder nach der Betriebsbesichtigung

Der Fokus liegt dabei nicht auf formaler „Papiererstellung“, sondern auf prüffähiger, nachvollziehbarer Umsetzung.

Unternehmen sind verpflichtet, den Arbeitsschutz unabhängig von Betriebsbesichtigungen sicherzustellen. Wer frühzeitig handelt, vermeidet Zeitdruck, Unsicherheit und unnötige Beanstandungen.

Eine fachkundige Unterstützung hilft dabei:

• Prioritäten korrekt zu setzen

• typische Fehler in der Umsetzung zu vermeiden

• Maßnahmen wirksam und realistisch zu gestalten

So entsteht eine belastbare Grundlage, auf der auch nach der Betriebsbesichtigung weiter aufgebaut werden kann.

• Betriebe mit angekündigter Betriebsbesichtigung durch BG oder Bezirksregierung

• Unternehmen ohne gewachsene Arbeitsschutzstruktur

• KMU, die Arbeitsschutz bisher nur teilweise umgesetzt haben

• Betriebe, die rechtssicher nachziehen möchten

• Unternehmen, die den Umfang möglicher Mängel gering halten wollen

• Fachkundige Beratung durch Fachkräfte für Arbeitssicherheit

• Praxisorientierter Aufbau statt theoretischer Konzepte

• Strukturierte, nachvollziehbare und prüffähige Dokumentation

• Erfahrung im Umgang mit Aufsichtsbehörden und Berufsgenossenschaften

• Kurzfristige Unterstützung möglich

• Standort Bochum – tätig in NRW und bundesweit

Je früher mit dem systematischen Aufbau des Arbeitsschutzes begonnen wird, desto besser lässt sich der Umfang möglicher Beanstandungen begrenzen.

Bereiten Sie sich präventiv vor.
Kommen Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nach.
Schaffen Sie Struktur im Arbeitsschutz.

Kontaktieren Sie Ullertec für eine unverbindliche Ersteinschätzung Ihrer Situation.